Výdaje pod kontrolou,
ne pod tlakem
Mnoho firem ví přibližně, kolik utrácí. Allomafeli pracuje s přesností na úrovni každé položky — kategorie, projekt, středisko. Výstup je vždy ve formě, kterou účetní nebo management přímo použijí.
Co tato služba neřeší
Někde přesně nekončí
Sledování výdajů funguje dobře tehdy, kdy víte, kde začíná a kde končí. Tato služba neprovádí daňové poradenství, nenahrazuje mzdové účetnictví ani neřídí cashflow. Pokrývá jednu věc a pokrývá ji dobře — evidenci výdajů a jejich reportování do formátů použitelných pro rozhodování.
Porovnání s alternativou
Tabulka v Excelu tohle nezvládne
Mnoho firem v Pardubicích stále eviduje výdaje ručně nebo přes sdílenou tabulku. Dva body, kde to přestane stačit, jsou auditovatelnost a rychlost.
Kategorizace bez ruční práce
Výdaje se přiřadí ke správné kategorii nebo projektu podle předem nastavených pravidel. Žádné zpětné dohledávání, co daná platba znamenala.
na kategorizaci
Reporty, které nevyžadují přípravu
Každý měsíc dostanete strukturovaný přehled výdajů rozdělený podle toho, jak to vaše firma potřebuje — středisko, projekt, typ nákladu. Neposíláte žádný podklad navíc, data jsou průběžně aktuální.
Formát reportu se přizpůsobuje tomu, kdo ho čte — jiný výstup pro management, jiný pro externího účetního.
Auditní stopa zachována
Každá položka má záznam o původu, čase a změnách. Při kontrole nebo interním auditu je dohledatelnost přímočará.
auditní stopu
Jak to funguje v praxi
Každá firma eviduje jinak — metoda se tomu přizpůsobí
Výchozí nastavení nepředpokládá, že vaše firma funguje jako ostatní. Prvním krokem je zmapování toho, jak výdaje aktuálně probíhají.
Vstup dat ve vašem formátu
Faktury, účtenky nebo bankovní výpisy — přijímáme v té podobě, v jaké je dnes odesíláte. Bez nutnosti měnit zavedený postup.
Nastavení kategorií podle vaší struktury
Kategorizace odpovídá tomu, jak váš management nebo účetní přemýšlejí o nákladech — ne generickému členění z šablony.
Report ve fázi, kdy ho potřebujete
Frekvence a rozsah reportu se nastavuje podle vašeho cyklu — týdně, měsíčně nebo před uzávěrkou. Neposíláme standardní výstup bez kontextu.
Průběžné úpravy bez restartování
Když se změní struktura firmy nebo přibude nový projekt, kategorizace se aktualizuje. Nemusíte začínat od začátku ani exportovat data znovu.
„Čekala jsem, že budeme muset přizpůsobit způsob, jak odesíláme podklady. Nakonec se přizpůsobil systém nám — a přehledy teď dostávám ve formátu, který rovnou posílám vedení."
